Para construir um modelo híbrido que funcione para sua empresa, comece falando com sua força de trabalho para saber sobre suas necessidades. Perguntar aos funcionários e executivos oferecerá perspectivas valiosas e diferentes. Certifique-se de fazer perguntas sobre a configuração de trabalho em que cada grupo prosperaria mais, bem como como eles usam o escritório atualmente. Ao perguntar a uma variedade de pessoas, você pode criar um modelo de trabalho que prepare as pessoas para abraçar a mudança e as mantenha motivadas a fazer seu melhor trabalho. Aqui estão algumas perguntas para incluir em sua pesquisa.
Você escolheria trabalhar no local principalmente para se concentrar em si mesmo ou colaborar com sua equipe? Quantos dias por semana você pretende trabalhar no local? Se você tivesse acesso a um espaço de escritório mais perto de casa, preferiria usá-lo em vez de ir até o escritório?
Crie a infraestrutura que é melhor para sua organização – Na melhor das hipóteses, o trabalho híbrido fará a ponte entre os ambientes remoto e local para que os funcionários possam trabalhar juntos com facilidade. Investir em tecnologia no local de trabalho , como ferramentas de comunicação remota e equipamentos de videoconferência, ajudará a permitir isso. Decida se você precisa de novas ferramentas ou se pode aproveitar as existentes de novas maneiras. Estabeleça as melhores práticas de comunicação para toda a empresa e incentive os líderes de equipe a definir expectativas claras com seus funcionários. Por exemplo, você pode adotar um estilo assíncrono de comunicação para acomodar funcionários que trabalham em fusos horários diferentes. Crie horários de escritório para gerenciar o tráfego do local de trabalho e criar um ambiente produtivo para seus funcionários. Existem várias maneiras de abordar isso. Por exemplo, seu modelo de trabalho híbrido pode consistir em uma política híbrida à vontade, na qual os funcionários escolhem em que dia(s) eles vêm ao escritório. Ou você pode escolher uma política híbrida de agendamento de gerentes, na qual os gerentes controlam os horários e selecionam em que dia(s) seus funcionários vêm ao escritório.