Mas como as assinaturas eletrônicas reduzem os erros de assinatura? Por um lado, essas ferramentas podem ajudar a direcionar os signatários para os campos de assinatura corretos se você estiver assinando um documento com várias caixas de assinatura.
Você também pode obter recursos de software de gerenciamento de documentos, como controle de ordem de assinatura. Isso permite que você defina e imponha uma sequência específica de como várias pessoas devem assinar um documento para agilizar a aprovação e evitar retrabalhos de contrato.
Documentos digitais e certificação ICP-Brasil
No mínimo, uma ótima solução de assinatura eletrônica também pode enviar lembretes para garantir que os documentos, e todos os campos de assinatura que eles contêm, sejam assinados a tempo para evitar casos de assinaturas ausentes.
Conformidade regulatória mais fácil – Seus processos de assinatura estão em conformidade com a regulamentação?
Se você usa assinaturas úmidas, isso provavelmente significa que sua pequena empresa tem que depender de registros em papel em algum momento durante o processo de assinatura. Isso dificulta muito o rastreamento de documentos e pode criar trilhas de auditoria ruins.
Portanto, há um risco maior de violar os requisitos de conformidade quando você usa assinaturas digitais para sua pequena empresa em comparação com assinaturas eletrônicas.
Na verdade, 76% das empresas que usam assinaturas eletrônicas notam menos incidentes de conformidade, de acordo com um estudo da DocuSign. Então, não ter uma ótima solução de assinatura eletrônica em vigor aumenta muito seus riscos de não conformidade.