Uma empresa naturalmente contrai dívidas, e parte da responsabilidade de gerenciar essas dívidas é efetuar pagamentos pontuais aos credores. Sem cultivar positivamente esses relacionamentos comerciais, uma empresa pode se encontrar em situação delicada com um fornecedor ou prestador de serviços importante. Através da contabilidade, uma empresa pode sempre saber a quem deve dinheiro e quando essas dívidas vencem.
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A contabilidade é necessária para a cobrança de pagamentos. Uma empresa pode concordar em conceder crédito aos seus clientes. Em vez de receber o pagamento em dinheiro no momento do acordo, ela pode oferecer ao cliente condições de crédito comercial, como pagamento em 30 dias. Sem a contabilidade, uma empresa pode ter dificuldades em controlar quem lhe deve dinheiro e quando esse dinheiro deve ser recebido.
A contabilidade pode ser obrigatória. As empresas de capital aberto são obrigadas a divulgar demonstrações financeiras periódicas em conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ou as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS). Sem essas demonstrações financeiras, uma empresa pode ser excluída da bolsa de valores. O descumprimento das normas contábeis tributárias pode acarretar multas ou penalidades para a empresa.