É aqui que a equipe de gestão executiva precisa tomar a decisão. É apenas um exemplo de por que eles devem estar envolvidos no processo de seleção e implementação do software ERP.
Conduza um piloto de sala de conferência. Após o pontapé inicial, conduza um teste ou um piloto (em uma sala de conferência) antes do lançamento completo. Este piloto de sala de conferência garante que os processos de negócios adequados estejam em vigor para as necessidades atuais e futuras da empresa. À medida que novos processos são projetados, é importante entender a gama de opções disponíveis no sistema ERP — e validar os processos com a equipe do projeto e as partes interessadas da comunidade de usuários.
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Nesta fase de várias semanas, o parceiro de implementação do ERP instala um software piloto que permite um test-drive de todos os processos para garantir que eles funcionem conforme o esperado, sem surpresas. Aplicar as melhores práticas neste ponto geralmente economiza tempo, principalmente se as ferramentas de configuração puderem fazer ajustes para refinamentos de processo.
Limpe os dados. Parece simples, mas a limpeza de dados é uma atividade que consome muito tempo. É melhor começar a avaliar a precisão dos dados o mais rápido possível, porque é preciso muito esforço para concluir esta etapa corretamente. Durante o projeto, ocorrem mudanças no processo de negócios — portanto, esteja preparado para etapas adicionais de gerenciamento de dados durante a implementação.